
E-Mail Marketing: Erste Schritte für dein Online Business
E-Mail-Marketing – klingt irgendwie nach 2010, oder? 😅 Aber die Wahrheit ist: Wenn du ein Online Business aufbauen willst, führt kein Weg daran vorbei. Während alle den neuesten Social-Media-Trends hinterherhetzen, bleibt E-Mail eine der stabilsten und zuverlässigsten Methoden, um mit deiner Community zu kommunizieren und zu verkaufen.
Warum? Weil du hier die Kontrolle hast. Deine Liste gehört dir – kein Algorithmus kann entscheiden, wer deine Nachrichten sieht. Und es gibt noch einen wichtigen Punkt, über den kaum jemand spricht:
Social Media ist nicht nur unberechenbar – es kann auch verschwinden!
- TikTok könnte in den USA bald verboten werden, Instagram hat schon mehrere Accounts ohne Vorwarnung gesperrt, und Facebook? Sagen wir mal, es läuft auch nicht mehr so wie früher.
- Wenn du ausschließlich auf Social Media setzt, spielst du mit dem Risiko, dass dein kompletter Zugang zu deinen potenziellen Kund:innen von einem Tag auf den anderen wegfallen kann.
- Deine E-Mail-Liste bleibt dir immer erhalten – egal, was passiert.
Kurz gesagt:
E-Mail-Marketing ist kein veraltetes Konzept, sondern eine der besten Möglichkeiten, langfristig eine Verbindung zu deinem Publikum aufzubauen – ohne von fremden Plattformen abhängig zu sein.
Lass uns jetzt Schritt für Schritt durchgehen, wie du mit E-Mail-Marketing startest und dir eine Liste aufbaust, die dir gehört und langfristig dein Business wachsen lässt. 🚀
Warum du strategisch an deine Liste rangehen musst
Die meisten starten mit E-Mail-Marketing ungefähr so:
✨ „Melde dich für meinen Newsletter an!“ ✨
Und dann? Niemand trägt sich ein. 😅
Der Grund: Ein „Newsletter“ allein ist kein wirklicher Anreiz. Die Leute werden täglich mit E-Mails bombardiert – sie brauchen einen echten Grund, um ihre E-Mail-Adresse bei dir zu lassen. Deshalb solltest du von Anfang an strategisch denken und dir überlegen:
👉 Was bringt die Leute dazu, sich wirklich einzutragen?
Warum ein 0€-Produkt (ehem. Freebie) besser funktioniert als nur ein Newsletter
Ein Freebie oder 0€-Produkt (wie eine Checkliste, ein Mini-Kurs oder eine Vorlage) gibt den Leuten einen sofortigen Nutzen – und du gewinnst gleichzeitig gezielt die richtigen Kontakte für dein Business.
💡 Beispiele für 0€-Produkte, die wirklich funktionieren:
- Wenn du Coach bist → Eine Mini-Workbook mit den ersten drei Schritten für dein Thema
- Wenn du digitale Produkte verkaufst → Eine exklusive Checkliste oder ein kostenfreies Mini-Training
- Wenn du Kurse anbietest → Ein kostenloses Video oder eine PDF-Anleitung
Das Ziel ist immer, dass dein Freebie ein konkretes Problem löst – und gleichzeitig deine potenziellen Kunden in die richtige Richtung führt.
Warum du von Anfang an an deinen Funnel beim E-Mail Marketing denken solltest
Viele machen den Fehler, einfach nur eine Liste zu sammeln, ohne sich zu überlegen, was danach passiert. Aber wenn du dir direkt eine kleine Strategie überlegst, kannst du aus deinen E-Mail-Abonnent:innen Kund:innen machen – und das sogar automatisiert!
👉 Ein einfacher Start-Funnel könnte so aussehen:
- 0€ Produkt anmelden → Die Person trägt sich mit ihrer E-Mail-Adresse ein.
- Willkommens-E-Mails erhalten → Du stellst dich vor und gibst hilfreiche Inhalte.
- Ein erstes Angebot machen → Ein kleiner Upsell auf ein Mini-Produkt oder eine Beratung.
📌 Merke dir: E-Mail-Marketing ist nicht nur „eine Liste aufbauen“. Es ist der erste Schritt in dein System, um langfristig Umsatz zu generieren.
Das richtige E-Mail-Marketing-Tool auswählen
Jetzt, wo du weißt, warum E-Mail-Marketing ein Gamechanger für dein Online Business ist, geht’s an die Technik. Die gute Nachricht: Es gibt inzwischen viele Tools, die es dir super einfach machen, eine E-Mail-Liste aufzubauen und zu verwalten. Die schlechte Nachricht: Es gibt zu viele Tools – und wenn du dich nicht vorher informierst, landest du vielleicht bei einer Lösung, die dich später mehr stresst als hilft. 😅
Damit du nicht in die Tool-Falle tappst, solltest du vorher wissen, worauf es wirklich ankommt.
Worauf du bei einem E-Mail-Marketing-Tool achten solltest
Nicht jedes Tool ist für jedes Business geeignet. Hier sind die wichtigsten Kriterien, die du bei der Auswahl beachten solltest:
✅ Preis & Skalierbarkeit → Du willst ein Tool, das mit deinem Business wachsen kann, aber nicht von Anfang an zu teuer ist.
✅ Automatisierungsmöglichkeiten → Willst du später Verkaufsfunnels und Automationen aufbauen? Dann brauchst du ein Tool, das das kann!
✅ Benutzerfreundlichkeit → Keine Lust auf komplizierte Technik? Dann lieber ein Tool, das einfach zu bedienen ist.
✅ DSGVO-Konformität → Datenschutz ist in Deutschland ein großes Thema. Dein Tool muss Double-Opt-in unterstützen und sicher sein.
✅ Versandkapazität → Manche Tools haben harte Limits bei der Anzahl an E-Mails, die du pro Monat verschicken kannst – aufpassen!
Meine Empfehlungen: Brevo oder ActiveCampaign
🔹 Brevo (ehemals Sendinblue) – Die perfekte Wahl für Einsteiger: https://www.brevo.com/de/
- Kostenloser Tarif bis 300 E-Mails/Tag – ideal für den Start.
- Super einfache Bedienung – auch für Technikmuffel.
- DSGVO-konform mit Servern in der EU.
👉 Perfekt für: Alle, die mit wenig Budget starten wollen und erstmal eine einfache Lösung brauchen.
🔹 ActiveCampaign – Der Allrounder für wachsende Businesses: https://www.activecampaign.com/de
- Mega starke Automationen – ideal, wenn du später automatisierte Verkaufsfunnels aufbauen willst.
- Viel mehr Marketing-Funktionen als Brevo.
- Skalierbare Preisstruktur – ideal für langfristiges Wachstum.
👉 Perfekt für: Alle, die von Anfang an ein leistungsstarkes E-Mail-Marketing-System aufbauen wollen und keinen Bock haben, später umzuziehen.
⚠️ Warum du bestimmte Tools wie z.B. Mailchimp meiden solltest:
Klingt verlockend, weil kostenlos? Leider ja, aber:
❌ Umständlich & unübersichtlich.
❌ Schlechte Automationen.
❌ DSGVO? Schwierig.
👉 Fazit: Willst du einfach starten, nimm Brevo. Willst du direkt ein System, das mit dir mitwächst, dann ist ActiveCampaign die bessere Wahl.
Die ersten Schritte: Wie du deine E-Mail-Liste aufbaust
Jetzt hast du dein E-Mail-Marketing-Tool ausgewählt – Zeit, deine erste E-Mail-Liste aufzubauen! 🎉 Aber bevor du dich fragst, ob du jetzt stundenlang an einem fancy Opt-in-Formular basteln musst: Nein, das ist nicht nötig – eine professionell aussehendes Standard-Fomular in deinem Branding reicht erst mal.
Was viel wichtiger ist: Deine E-Mail-Liste wächst nicht von allein – du musst sie aktiv bewerben! Und das geht an viel mehr Stellen, als du vielleicht denkst.
Die besten Wege, um deine E-Mail-Liste zu füllen:
✅ Website & Blog:
- Opt-in-Formular auf jeder wichtigen Seite platzieren (Startseite, Blogartikel, About-Seite, Footer).
- Pop-ups nicht unterschätzen – ja, sie nerven, aber sie funktionieren. 😉
✅ Social Media:
- Verlinkung in deiner Bio (Instagram, TikTok, LinkedIn).
- Regelmäßig in Storys & Beiträgen dein Freebie oder 0€-Produkt bewerben.
- Pro-Tipp: Erstelle eine einfache „Link-Seite“ mit einer klaren CTA für dein 0€ Produkt.
✅ Podcast & YouTube:
- Am Ende jeder Episode/Videos: „Hol dir mein kostenloses 0€ Produkt unter …“
- In die Videobeschreibung oder Podcast-Show-Notes packen.
✅ Networking & Offline-Events:
- QR-Code mit Link zu deinem Freebie auf Visitenkarten oder Event-Materialien.
- In Gesprächen oder Workshops aktiv auf deine E-Mail-Liste hinweisen.
✅ E-Mail-Signatur:
- Dein 0€ Produkt als festen Link in deine E-Mail-Signatur packen – jeder Kontakt ist eine potenzielle Anmeldung!
„Einmal posten reicht nicht!“ – Der größte Fehler beim Listenaufbau
Viele denken: „Ich hab mein 0€ Produkt einmal gepostet und die Links stehen überall, warum trägt sich nach einer ersten Welle niemand mehr ein?“
👉 Falsch gedacht! Du musst dein 0€ Produkt immer wieder bewerben!
💡 Praktischer Plan für mehr Anmeldungen:
- Jede Woche mindestens 1x in Social Media-Storys erwähnen.
- In Blogartikeln & Podcast-Folgen einbauen.
- Mindestens 1x pro Monat in einem Social-Media-Post bewerben.
- Nach jeder Veranstaltung oder jedem Live-Event: Direkt darauf hinweisen!
Das Motto ist: Dauerhaft sichtbar machen. Denn niemand scrollt in deinem Feed drei Wochen zurück, um dein 0€ Produkt zu finden. 😉
Newsletter vs. Automation – womit solltest du starten?
Jetzt wächst deine E-Mail-Liste, und du fragst dich: „Und jetzt? Einfach abwarten, bis mir was einfällt?“ Nope! 😉 Damit deine neuen Kontakte nicht in Vergessenheit geraten (oder dich nach zwei Monaten verwirrt wieder aus ihrer Inbox löschen), brauchst du eine klare Strategie, wie du mit deiner Liste kommunizierst.
Dabei gibt es zwei Hauptwege im E-Mail-Marketing:
👉 Newsletter – regelmäßig verschickte E-Mails an deine gesamte Liste
👉 Automationen – automatisch ablaufende E-Mail-Sequenzen, die einmal eingerichtet werden
Newsletter: Dein (bi)wöchentliches Update an die Liste
Ein Newsletter ist eine einzelne E-Mail, die du manuell an deine Liste schickst – oft wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich.
Warum er wichtig ist:
✅ Du bleibst sichtbar. Wer sich eingetragen hat, sollte regelmäßig von dir hören.
✅ Du gibst Mehrwert & baust Vertrauen auf.
✅ Du kannst spontane Angebote machen.
💡 Was kann in deinen Newslettern stehen?
- Persönliche Storys & Learnings – Authentizität verbindet!
- Hilfreiche Tipps & Tricks – Mini-Guides oder Ressourcen, die deine Zielgruppe wirklich interessieren
- Launches & Angebote – Ja, du darfst verkaufen! Aber nicht nur.
Automationen: Dein E-Mail-Marketing auf Autopilot
Automationen sind E-Mail-Sequenzen, die einmal eingerichtet werden und dann automatisch für jede:n neue:n Abonnent:in ablaufen.
Warum du von Anfang an eine Automation haben solltest:
✅ Neukontakte werden direkt „abgeholt“. Niemand landet einfach auf der Liste und fragt sich, warum.
✅ Du sparst Zeit. Einmal eingerichtet, läuft’s – für jeden neuen Kontakt.
✅ Du kannst gezielt verkaufen. Die Automation führt deine Abonnenten zu deinem Angebot.
💡 Womit solltest du starten?
🚀 Mindestens eine Willkommenssequenz + regelmäßige Newsletter.
Das reicht, um deine Liste aktiv zu halten, Vertrauen aufzubauen und erste Verkäufe zu generieren.
📌 Tipp: In meinem E-Mail-Marketing StarterPaket bekommst du detaillierte Anleitungen für deine Automationen – inkl. Step-by-Step-Tutorials für Brevo & ActiveCampaign.
Rechtliche Grundlagen, die du kennen musst
E-Mail-Marketing ist genial – aber nur, wenn du rechtlich auf der sicheren Seite bist. Denn was du nicht willst: Eine Abmahnung kassieren, weil du die Datenschutzregeln nicht beachtet hast. 😅
Keine Sorge, ich halte es kurz & schmerzlos – hier sind die wichtigsten Dinge, die du unbedingt beachten musst:
1️⃣ Double Opt-in ist Pflicht!
🚨 „Aber ich hab doch eine Liste mit E-Mails von früher…?“ Nope. Einfach so E-Mails rausschicken ist nicht erlaubt.
Was ist Double Opt-in?
➡️ Eine Person trägt sich in dein Formular ein.
➡️ Sie bekommt eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.
➡️ Erst nach dem Klick auf den Link wird sie offiziell in deine Liste aufgenommen.
💡 Warum das wichtig ist:
✅ Schützt dich rechtlich → Nur wer aktiv bestätigt, darf deine Mails bekommen.
✅ Verhindert Spam-Beschwerden → Deine Mails landen weniger im Spam-Ordner.
📌 So stellst du sicher, dass Double Opt-in aktiv ist:
- Bei Brevo & ActiveCampaign ist Double Opt-in automatisch aktiv oder einfach einstellbar.
- Falls du ein anderes Tool nutzt, prüfe unbedingt die Einstellungen!
2️⃣ Impressum & Datenschutz – ja, auch in E-Mails!
Viele denken, Datenschutz gilt nur auf der Website – falsch! Jede geschäftliche E-Mail braucht ein Impressum & den Hinweis, wo sich Empfänger:innen abmelden können.
✅ Was ins Impressum muss:
- Dein Name bzw. Unternehmensname
- Deine Adresse (ja, leider auch bei Solo-Selbstständigen)
- Kontaktmöglichkeit (E-Mail oder Telefon)
- Link zur Datenschutzerklärung
💡 Zum Glück ist das einfacher als gedacht!
Bei Brevo & ActiveCampaign kannst du deine Impressumsdaten direkt im Tool hinterlegen – und sie werden automatisch in den Footer jeder E-Mail eingefügt. Kein manuelles Gefrickel, keine Copy-Paste-Fehler. 😅
3️⃣ DKIM & E-Mail-Sicherheit – seit 2024 Pflicht!
Ab 2024 hat Google strengere Regeln für den Versand von Massen-E-Mails eingeführt. Ohne DKIM, SPF & DMARC kann es sein, dass deine Mails gar nicht erst zugestellt werden.
❓ Was ist DKIM?
➡️ Eine Art „digitaler Stempel“, der zeigt, dass du wirklich der Absender bist.
➡️ Ohne DKIM landen deine Mails häufiger im Spam.
📌 Wie du DKIM richtig einrichtest:
Hier wird’s tricky: Zwar bieten Brevo & ActiveCampaign Anleitungen dafür, aber die sind oft nicht besonders klar oder einfach zu verstehen. 😵💫 Viele Selbstständige verzweifeln an den technischen Begriffen und wissen nicht, welche Einstellungen sie in ihrem Hosting hinterlegen müssen.
Und genau hier wird’s spannend, denn zum Glück… (Perfekte Überleitung zum nächsten Abschnitt! 😏)
Fazit & dein nächster Schritt – Das E-Mail-Marketing StarterPaket
Ich weiß, wie frustrierend Technik sein kann. Deshalb gibt’s das E-Mail-Marketing StarterPaket, in dem du ALLES bekommst, um dein System einmal richtig aufzusetzen – inkl. Anleitungen, Tutorials & Vorlagen!

Das bekommst du im StarterPaket:
✅ Den absoluten E-Mail-Marketing Durchblick – Automationen, Kampagnen, Funnel, Listen, Kennzahlen & rechtliche Anforderungen, alles easy erklärt.
✅ Anbieter-Vergleich – wähle zwischen ActiveCampaign und Brevo & starte schon ab 0€/Monat.
✅ 10 Step-by-Step Tutorials pro Anbieter – damit keine Frage offen bleibt & dein System am Ende wirklich FERTIG ist.
✅ Deine erste Automation – endlich läuft dein E-Mail-Funnel & bringt dir Verkäufe.
✅ BONUS DKIM-Tutorials – Seit 2024 Pflicht! Ich zeige dir Schritt für Schritt, wie du deine Zustellbarkeit sicherstellst.
📌 Du willst dein E-Mail-Marketing in wenigen Stunden ready haben?
Dann hol dir das E-Mail-Marketing StarterPaket jetzt! 🎉